Comment faire un inventaire rapidement et efficacement ?

Les  entreprises  ont l’ obligation de dresser un inventaire chaque année, la gestion des stocks est donc une tâche «pénible» mais nécessaire. Il existe plusieurs logiciels sur le marché pour la gestion des stocks, du simple logiciel de gestion au logiciel d’entrepôt le plus sophistiqué (WMS). Dans certaines entreprises, le module entrepôt n’est pas utilisé pour les raisons les plus diverses: masques trop complexes, flux opérationnel laborieux, inexpérience des opérateurs vis-à-vis des outils informatiques. Un entrepôt qui n’est pas géré avec des outils informatiques et d’identification automatique implique un long travail manuel et souvent avec des données différentes de la situation réelle. Il existe un moyen simple, peu coûteux et immédiat de faire un inventaire: une feuille Excel correctement configurée et un lecteur de codes-barres. D’après notre expérience, utiliser un fichier Excel complexe, plein de champs et de tableaux, de graphiques, de feuilles de calcul est contre-productif et ne peut jamais remplacer un système de gestion d’entreprise. Nous avons donc créé un simple fichier Excel, avec quelques champs qui retourne efficacement l’inventaire valorisé de votre entrepôt. Le fichier se compose de 3 feuilles: ARTICLES , REVENUS et EXIT. Dans la feuille d’articles à 7 colonnes, nous avons le “tableau de bord” total du stock de l’entrepôt. L’écran est automatiquement mis à jour à chaque chargement / déchargement d’entrepôt

  1. FICHE DE CHIFFRE D’AFFAIRES

Dans cette fiche avec un lecteur code-barres, avec ou sans câble, il suffit de cocher tous les articles entrant dans l’entrepôt. Le champ Lectures stocke le code-barres scanné, le champ Quantité enregistre la quantité de chaque article

  1. FEUILLE DE SORTIE

L’utilisation d’un lecteur code-barres, avec ou sans câble, est également envisagée pour les sorties afin d’acquérir le code des produits sortant de l’entrepôt. Le champ Lectures stocke le code-barres scanné, le champ Quantité enregistre la quantité de chaque article